会计电算化有什么特点

更新时间： 2025-08-03 07:26:00

会计电算化除具有电子计算机具备的一般特点，如运算速度快、自动化程度高、计算精确度高、存储量大、适应性强、有记忆和逻辑判断能力外，与手工会计相比，它还具有以下五个明显的特点。

一、数据处理一体化在手工方式下，从编制原始凭证、记账凭证到登账、结账、编制会计报表，要经过很多人的手工操作才能完成，增加了数据处理差错的可能性；而计算机则不同，数据一旦进人系统，记账、对账、汇总编制会计报表等，都是在一个一体化处理过程中。

二、及时、准确由于电子计算机能够长时间大量存储数据，并能以极高的速度和准确性自动地进行运算和数据处理，从而打破了手工操作的局限性，可以为经济管理工作提供更为详细、更加及时的信息。在会计信息处理方面，一般都是集中处理，人工干预少，自动化程度高。

同时，由于计算机中的数据可以实现共享，从而减少了数据的重复记录。

三、规范、标准财务会计软件大多是采用了符合财政部发布的《会计基础工作规范》和《会计软件基本功能规范》的软件，因此会计电算化从填制会计凭证、数据输人到登记会计账簿、数据输出、编制财务报告等方面都更加标准、规范。

四、信息存放磁盘化在手工方式下，一切信息都记录在会计凭证、账簿、报表等媒介上；而计算机方式下，除原始凭证，其他所有信息都能存放在计算机的磁性介质硬盘、软盘中，同时，随时可以根据需要，将信息打印到纸介质上。磁盘可以进行拷贝，使会计数据的保存更加安全。

五、查询高速自动化在手工方式下，要查询一个数据，特别是收集某一汇总或加总数据时速度很慢，而用计算机查询，可以设定查询的条件，很快地查到所需要的数据；另外，在查阅时，还可以归类，打印查询结果。

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