会计凭证怎么保管

更新时间： 2025-05-03 13:06:52

会计凭证的保管是指会计凭证登账后的整理、装订和归档存查。会计凭证是记账的依据，是重要的经济档案和历史资料，所以对会计凭证必须妥善整理和保管，不得丢失或销毁。每月记账完毕，要将本月各种记账凭证加以整理，检查有无缺号和附件是否齐全，然后按顺序排列，装订成册。

为了便于事后查阅，应加具封面，封面上应注明单位名称、所属的年度和月份、起讫的日期、记账凭证的种类、起讫号数、总计册数等，并由有关人员签章。为了防止任意拆装，在装订线上要加贴封签，并由会计人员盖章。如果某些记账凭证所附的原始凭证过多，如收、发料单等，也可以把这些原始凭证单独装订保管，在封面上注明记账凭证X期、编号、种类，同时在记账凭证上注明附件另订和原始凭证名称及编号。

装订成册的会计凭证，应指定专人负责保管，年度终了，应移交会计档案室登记归档。未经会计主管人员同意，任何人不得随意查阅归档的会计凭证。一般情况下，原始凭证不得外借，其他单位如因特殊原因需要使用原始凭证时，经本单位领导批准，可以复制，但应在专门的登记簿上进行登记，并由提供人员和收取人员共同签章。

会计凭证的保管期和销毁手续，必须严格执行会计制度的有关规定。未到规定保管期限的会计凭证，任何人不得随意销毁。对保管期满的会计凭证，经本单位领导审核，报经上级主管部门批准后，才能销毁。

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