会计付款凭证填制有什么要求

更新时间： 2025-08-14 07:14:56

付款凭证是根据现金或银行存款付款业务的原始凭证填制的，如开出的支票存根、银行结算的交款通知等。付款凭证的填制方法与收款凭证基本相同，只是借方科目与贷方科目的位置不同。因为现金和银行存款的减少应记账户的贷方；付款凭证的对应科目为借方科目或账户，须填写与现金或银行存款支出业务有关的总账一级科目和明细二级科目。

填制付款凭证的要求是以下几方面。

1。由出纳人员根据审核无误的原始凭证填制，程序是先付款，后填凭证。

2。付款凭证的左上方贷方科目应填写库存现金或银行存款科目。正上方年月日应按记账凭证的编制日期填写。右上方字第号是记账凭证的编号，应按记账凭证的填制顺序填写，如库存现金付款业务，应按其本期编制的付款凭证顺序填写现付字第1号、现付字第2号……银行存款付款业务按顺序填写银付字第1号、银付字第2号……依此类推，各类凭证自成系统顺延编号，按月编制，并注意不要错号、重号、漏号。

3。填写日期实际付款的日期和凭证编号。在凭证内填写经济业务的摘要。摘要栏填写经济业务的内容，要求简洁明确。借方总账科目栏及明细科目栏，应填写与贷方科目银行存款或库存现金相对应的贷方的一级科目及其所属的明细科目名称。

在金额栏相对应的行次填写借方一级科目及其所属明细科目的金额。

4。在凭证的右侧填写所附原始凭证的张数。在凭证的下方由相关责任人签字、盖章。合计行金额表示贷方科目库存现金或银行存款的总金额，金额计算要求准确无误。过账栏填写已记入有关的总分类账及其所属明细分类账、现金或银行存款日记账的页码，或用V表示已经人账。

附单据张填写该编号记账凭证所依据的原始凭证的张数，以备查核。有关经手人员要在表格下面的相应项目后签章，以便明确所负责任。

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