小餐饮企业如何预付账款的核算

更新时间： 2025-08-04 14:23:46

预付账款的核算主要包括预付货款、收到货物以及补付或退回多付货款、转销预付账款等内容。

1。预付款项时

根据购货合同的规定向供应单位预付款项时，借记预付账款科目，贷记银行存款科目。

2。收回货物时

企业收到所购货物时，根据有关发票账单金额，借记原材料、应交税费——应交增值税进项税额等科目，贷记预付账款科目；当预付货款小于采购货物所需支付的款项时，应将不足部分补付，借记预付账款科目，贷记银行存款科目；当预付货款大于采购货物所需支付的款项时，对收回的多余款项应借记银行存款，科目，贷记预付账款科目。

3。当预付货款小于所采购货物的货款及增值税时，应将不足部分补付。

补付时编制会计分录如下

借预付账款——某单位或个人贷银行存款

当预付货款大于采购货物的货款及增值税时，应将多余款项收回。收回多余款项时，编制会计分录如下

借银行存款

贷预付账款——某单位或个人

4。

转销预付账款

小餐饮企业的预付账款，如有确凿证据表明其不符合预付账款性质，或者因供货单位破产、撤销等原因已无望再收到所购货物的，应将原计人应付账款的金额转人其他应收款，再计提坏账准备。旅游、饮食服务企业应按预计不能收到所购货物的预付账款账面余额，编制如下会计分录

借其他应收款——预付账款转人贷预付账款

除转入其他应收款账户的预付账款外，其余的预付账款不得计提坏账准备，即预付账款不能直接计提坏账准备。

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