如何进行企业预付账款的会计核算

更新时间： 2025-08-09 11:17:23

对于预付账款较多的企业，为了反映和监督预付账款的增减变动情况，企业应设置预付账款科目，并按供应单位设置明细科目进行明细核算。预付账款不多的企业，也可以不设预付账款科目，而直接在应付账款科目核算。如表4-6所示。企业根据购销合同的规定，向供应单位预付货款时，应借记预付账款账户，贷记银行存款账户；收到预付业务所购货物时，按所购货物的成本，借记原材料或材料采购等账户，按增值税专用发票上注明的增值税，借记应交税费——应交增值税进项税额账户，按实际应付的金额，贷记预付账款账户；补付差额时，借记预付账款账户，贷记银行存款账户；收到退回多付货款时，借记银行存款账户，贷记预付账款账户。

企业预付账款不多时，可以不设置预付账款科目，直接通过应付账款科目核算。企业预付款项时，借记应付账款科目，贷记银行存款科目；收到货物后，借记材料采购、应交税费——应交增值税进项税额等科目，贷记应付账款科目；补付货款时，借记应付账款科目，贷记银行存款科目；收回多余货款时，借记银行存款科目，贷记应付账款科目。

1根据购货合同规定向供应单位预付账款时借预付账款或应付账款按向供应单位预付的款项金额贷银行存款按向供应单位预付的款项金额。

2收到所购货物时借材料按应计人物资成本的金额应交税金一一应交增值税进项税额贷预付账款或应付账款按应付金额

3当预付账款小于采昀货物所需支付的款项时借预付账款或应付账款按补付的款项。

贷银行存款按补付的款项

4当预付账款大于采购货物所需收回的款项时借银行存款按收回的多余款项贷预付账款或应付账款按收回的多余款项。

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