wps有哪些高效办公的技巧

更新时间： 2025-06-19 09:02:43

1、一键快速启动WPS：在桌面上的WPS图标上单击鼠标右键，在弹出的选项中选择“属性—快捷方式——快捷”。设置好了，以后便能在桌面按下F1直接启动WPS。

2、一键切换文字、表格：想将文字切换为表格，即选中文本内容，点击选项卡的“插入—表格—文本转换成表格”（分隔符号要求英文符号），在弹出的框中选择“确定”即可。反之，想将表格切换为纯文本，只需选中表格，点击选项卡的“插入—表格—表格转换成文本”，在弹出的框中选择“确定”即可。

3、快速定位到上次编辑位置：按住“Shift+F5”即可轻松搞定，尤其是一旦遇到几十页甚至几百页的长文档时，想找到上次编辑位置简直令人头疼。

4、禁止首行出现标点符号：选择段落文本，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“段落”命令，在对话框中选择“换行和分页”，勾选“按中文习惯控制首尾字符”和“允许标点溢出边界”复选框，最后单击“确定”即可。

5、快速调整行间距：设置当前段落行距为1倍：Ctrl+1设置当前段落行距为2倍：Ctrl+2即可。

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