如何利用Word批量制作邀请函

更新时间： 2025-08-12 03:00:19

如何利用Word批量生成邀请函？邀请函除了邀请对象不一样，邀请的模板都是一样的，大量的对象姓名你还在一个个复制到模板吗？小Q教你一招，一键批量制作邀请函。

在Excel表中录入邀请嘉宾的姓名和性别等信息。选择一份邀请函模板，点击要填写嘉宾姓名的地方，再点击【邮件】-【选择收件人】-【使用现有列表】。

弹出文件夹窗口，选择保存好的Excel表格打开，并点击确定。

点击【插入合并域】下的【人员】。

选择【规则】下的【如果…那么…否则】。

在弹出的页面上输入信息，域名处选择【性别】，对象为【女】，则输入的是【女士】，否则输入的是【先生】，之后点击确定即可。

设置要填充的嘉宾名字字体和文字大小，并居中显示。

接着点击【完毕并合并】-【编辑单个文档】。

在弹出的窗口上，点击确定，就可以自动批量生成大量的邀请函，不用自己手动复制。

以下是效果图，若是邀请的嘉宾名单很多，使用这个方法，就能在一分钟内完成邀请函的制作。有需要的朋友可以收藏起来，并自己试试吧！

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