wps有哪些高效办公的技巧

更新时间： 2025-08-05 09:01:30

1、一键快速启动WPS。在桌面上的 WPS 图标上单击鼠标右键，在弹出的选项中选择“属性—快捷方式——快捷”。设置好了，以后便能在桌面按下 F1 直接启动 WPS。

2、一键切换文字、表格。想将文字切换为表格，即选中文本内容，点击选项卡的“插入—表格—文本转换成表格”（分隔符号要求英文符号），在弹出的框中选择“确定”即可。反之，想将表格切换为纯文本，只需选中表格，点击选项卡的“插入—表格—表格转换成文本”，在弹出的框中选择“确定”即可。

3、快速定位到上次编辑位置。按住“Shift+F5”即可轻松搞定，尤其是一旦遇到几十页甚至几百页的长文档时，想找到上次编辑位置简直令人头疼。

4、快速对齐段落。直接用快捷键来完成，主要按钮如下：左对齐：Ctrl+L右对齐：Ctrl+R居中对齐：Ctrl+E分散对齐：Ctrl+Shift+J。

5、禁止首行出现标点符号。选择段落文本，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“段落”命令，在对话框中选择“换行和分页”，勾选“按中文习惯控制首尾字符”和“允许标点溢出边界”复选框，最后单击“确定”即可。

6、取消自动添加的编号。击“文件—编号—无”即可。

7、快速调整行间距。设置当前段落行距为 1 倍：Ctrl+1 ，设置当前段落行距为 2 倍：Ctrl+2。

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