excel如何设置提示信息

更新时间： 2025-06-21 03:59:33

有时候我们需要将做好的数据表格发给他人，填写其中的关键数据信息，而这些信息填写又有一定的限制和要求，如何在对方填写编辑的时候进行提示呢？

进入excel，用鼠标选定需要设置提示信息的单元格，在工具栏中选择【数据】-【有效性】。

进入【输入信息】，勾选【选定单元格时显示输入信息】。在标题栏和输入信息栏中输入提示信息。这样，一旦单元格处在被选定的状态，提示信息就会弹出来。

除此之外，如果对方输入的数据或者信息不在你限制的范围内，可设置出一个弹框警示。同样选定要设置的单元格，进入【数据有效性】。

这次进入【出错警告】，勾选【输入无效数据时显示出错警示】，样式有三种，选定其中一种即可，然后在标题和错误信息的空白栏中输入想要提示的关键信息。

接着进入【设置】，对有效的数据进行设定，这里我们选择一个【整数】，然后将范围设置在50-120之间。这是允许输入的范围。

这样数字被限制在50-120之间，只要输入该范围意外的数字，则会跳出步骤4中设置好的出错警示。

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