出差机票报销注意事项

更新时间： 2025-09-30 20:44:53

1、首先说一下国内机票的报销凭证。在国内电子客票出票的同时，会产生一种被称为“航空运输电子客票行程单”的东西。它可以替代传统机票，也可以作为法定的机票报销凭证。如果在需要报销的情况下，可以向国内机票代理索取。一般情况下，三十天内都可以成功索取到行程单。

2、与国内机票不同的是，在购买国际机票时，国际机票代理会提供发票作为报销凭证。一般来说，正规的国际机票代理都会为旅客出具“国际航空旅客运输专用发票”。凭借这张发票，旅客就可以报销国际机票。当然，报销者也可以用机票加上电子客票行程单作为报销凭证（切记单独的国际机票电子行程单不可以作为报销凭证）。

3、当员工休假，并且公司允许报销机票时：

借记“管理费用——福利费”，贷记“应付职工薪酬——福利费”；

借记“应付职工薪酬——福利费，贷记“银行存款（库存现金）”。

当员工出差需要报销机票时：

借记“管理费用——差旅费”，贷记“其他应收款”。

当客户需要进行机票报销时：

借记“管理费用——业务招待费”，贷记“银行存款（库存现金）”。

4、这里需要多提一下客户报销的税务问题。报销机票费用的客户，如果与自己企业的生产经营活动没有关系，需要征收个人所得税。如果报销费用的客户是与自己企业生产经营活动有关的，则不需要征收个人所得税。需要注意的是，客户机票费用不属于公司差旅费支出，不得在计算企业所得税时进行税前扣除。

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